色彩管理就是使用不同的色域转换策略，解决采集、显示、输出各种设备问的颜色转换匹配问题。色彩管理包括：①输入设备间的颜色匹配，②原稿颜色与显示器颜色之间的匹配；③输出设备间的颜色匹配；④显示器颜色与印刷品颜色之间的匹配；⑤原稿与印刷品之间的颜色匹配。
首先，建立标准颜色环境的标准光源。因为视觉感应受到周围环境的影响，光线、墙壁、家具的颜色等都会影响我们在显示器上或印张上所看到的色彩。因此建立个专业的色彩管理流程的好步应该是建立个中性灰的环境并将光源标准化。标准光源核心部件，应具有较高色温和较高的显色指数，国际标准照明委员会(CIE)及国家印刷行业标准规定观察反射样张的标推光源色温5000K、6500K，显色指数通常为＞95％。5000K是CPM透射标准光源；德国JUST公司荧光灯管显色指数是97％。使用标准光源对样张进行观测的同时要求室内光线恒定。
其次，选择与设备无关的颜色空间，根据色彩理论，任何种白光颜色可由色光三原色R、G、B匹配出来，但三原色的比例不是唯的；任何种中性灰部可用色料三原色C、M、Y匹配出来。然而由于色料对光的不完全吸收，要达到理想的中性灰和满足实际印刷的效果，必须用黑墨来弥补。这样对同色块，用不同的设备来表现，得出的C、M、Y、K比例是不同的。例如，某色块，用种油墨印刷再现时CMYK的比例为64％、36％、8％、10％，用喷墨打印机再现时比例为60％、30％、10％、10％，这说明描述同颜色的物理量cMYK与设备和材料有关。若用CIE L*a*b*读取上述色块，则印刷时的CIE L*a*b*值和喷墨引样时的CIE L*a*b*值相同，那么在视觉上颜色的外观是致的，这说明CIE L*a*b*是与设备无关的，独立地描述颜色的物理量。CIE L*a*b*色彩空间的色域远远大于其他任何的设备相关的色彩。
然后，建立描述设备颜色的特征文件(Profile)，以反映设备表现色彩的范围和特征，利用这个特征文件就可以完成该设备的色空间和L*a*b*色度空间之间进行映射转换。
