在彩色图像复制过程中，要做到显示、输入、输出颜色统性，就必须实行标准化、规范化、数据化的色彩管理。
国际彩色联合会(The International Color Consortium)命名并签署的ICC特性文件是对待定设备色彩翻译能力的描述，这个特定设备可以是扫描仪、数码相机、显示器、打印机，也可以是印刷设备。该特性文件定义了设备的色域或色彩范围，以及设备怎样扭曲色彩的情况(就是设备偏离正常色彩的伯移量，这点很重要)。ICC特性文件使得无数不同厂商提供的设备用种标推的可携带的格式来描述各自的色彩情况成为可能。
1、输入和显示
显示器在整个彩色加工的流程中处于输入和输出的中间环节，因此，它能否淮确地显示输入原稿或者准确预示输出结果的色彩效果将直接影响整个管理系统的所见即所得的性能。
为显示器建立特性文件，可以利用Apple ColorSync 2．5或Photoshop提供的Adobe Gamma工具。只需要用眼睛，而不需要用任何其他的测试仪器，Apple ColorSync 2．5和Adobe Gamma让用户能够对显示器进行校色并且建立特性文件。
另外，也可以使用软件建立显示器特性文件，例如来自于ColorSolutions，Haidelberg，Kodak的适当的模块。在标推光源下，用屏幕色度计测量，校正屏幕，用配套软件生成个针对当前工作状态的设备特征文件。在这种情况下，建立显示器特性文件的软件会在屏幕上显示系列已知RGB数值的色块，然后将这些数值与使用专业色度仪测量这些色块的数值进行比较，再由软件计算出其间的差值，生成这台显示器的特性文件，后，将生成的特性文件加载(也称嵌入)到计算机操作系统(例如Windows XP)显示届性对话中的“设置—高级—颜色管理”中，只有这样，显示器才能算得上是具备了显示正确色彩的能力。因此，建立显示特性文件不仅仅是对显示器而言，校准的过程实际上针对的是显卡、显卡驱动和显示器本身的综合过程，也就是整个显示系统。
扫描仪是个读取颜色的设备，生成扫描仪特征文件的方法都是相似的。首先扫描张标准色标，目前常用的IT8色标，色标由264个色块组成，代表了整个CIE L*a*b*色彩的采样，底部带有23极中性灰梯尺。现在生产色标的公司(Kodak、Fuji和Agfa)，所生产的各种色标之间会有细微差异，但这些差异能够被分析出来，而且不影响使用色标的彩色管理系统精度。色标上的色块由己校准的分光光度计测量其色度值L*a*b*，从而生成色标的L*a*b*参数表，这个参数表船由厂家提供色标时附带。要建立某个扫描仪的特征文件时，用该扫描仪扫描色标并获得色标上每块色块的RGB值，这样，就可以建立张RGB和L*a*b*之间的转换速查表，它可用来将扫描仪上生成的RGB文件的某点映射到L*a*b*空间上，这就是扫描仪特征文件的基本构成和使用原理。扫描仪会随着使用时间的长短而出现参数漂移，扫报仪设备特征文件的这种随条件而变的局限性结色彩管理带来离散性，因此，扫描仪要做好校准工作。现在生产的专业扫描仪，以海德堡公司中的探戈、普天系统的扫报仪为例，所使用的New Color 7000配套扫描软件，已经带有很强色彩管理特点，自身就有自动校堰功能，不需客户招心，保证扫描的准确性，有标准的显示器RGB的ICC特征文件也可以加入客户针对当前工作状态的RGB特征文件，它是采用RGB直接性文件进行扫描，生成L*a*b*的图像模式，可以随意修改图像特征文件、饱和度、亮度、色相，而不用重新扫描，有非常大的灵活性，能将各种设备特征文件嵌入到彩色图像中。
2、打样和打印
随着分光光度计的普及，彩色喷墨、激光打印机和印刷机的特征文件都用色标生成方法，格IT 87／3的数字色标，整个色标共有928个由不同CMYK组合值构成的色块，分别在彩色喷墨、激光印字机输出和根据自己当前使用的纸张、油墨在印刷机上印出CMYK数字色标。然后，用分光光度计测量出打印样张和印品各个色块的Lab色度值、并将结果填入记录表并保存，建立CMYK色空间和Lab色空间的映射转换关系，生成针对特定彩色印刷过程的特征文件。
为了得到好的效果，不仅耍针对每个打印设备建立特性文件，而且需要针对每种纸张创建自定义的特性文件。例如喷墨打印机在般的平面办公纸上打印的颜色和在光面纸上打印的效果是完全不同的。某些建立特性文件的软件(例如Agfa的ColorTune Pro，Kodak的ColorFlow和Color Snlution的ColorBlind)可以让用户通过优化色调或者编辑特性文件以补偿因纸张的不同，光的条件的不同和其他因素而引起的变化。
